6月16日中午12点30分，在东语学院8322教室召开了赴日行前培训说明会。此次会议由学校外事处牵头，东语学院全体即将赴日留学、访学及实习的同学和日本外事工作相关负责老师参加。会上外事处还邀请了来自学校保卫处和学生处心理工作室的老师，由这些专业的老师对全体同学讲解了如何保护自我人身安全以及心理自我疏导放松的知识，到场的同学们都积极认真地听取并做好了相关笔记。
会议共分四个议程，首先由外事处任老师讲解说明了出国留学的十大要点。任老师着重强调了出国后每位同学应有的爱国和感恩之心以及在自我言行举止方面需注意的文明素质，并特别指出了宗教信仰问题上应有的态度。其次，学校保卫处周老师对出国在外，如何开展自我人身及财产安全防护进行了细致说明，并与同学们积极互动，现场操作了消防栓的使用方法，加深了同学们的印象。随后，学生处孙老师就出国前后学生的心理波动，如何进行自我调节与放松等方面进行了现场讲解，全体同学们也现场体验了情绪放松疗法。最后外事处陈娟老师分发安全出行协议书，全体同学仔细阅读并签字后上交。
经过此次培训会，所有即将赴日的同学们都进一步了解了外事方面的纪律，同时加强了自我的安全防范意识，学到了自我心理调整的方法。临近出发之际，学校外事处召开的此次会议意义深远，相信各位同学在此次会议结束后，会做好思想和行动上的准备，怀着对出国的万般憧憬，以实际行动履行自己的职责，不仅做好在校是优秀的越秀人，出校门后更是一个优秀的越秀人，为学校增光添彩。
