2016年6月15日中午12点30分，在东语学院F326多媒体教室召开了学生出国（境）行前培训大会。
此次会议由学校外事处与东方语言学院联合组织，参加此次的大会是即将出国的日语系、韩语系以及阿拉伯语系的同学们。为了让同学们能更好地在国外学习生活，会议从不同方面给同学们做了说明并提出了主要的注意事项。
国外合作院校项目的学分互认是我校国际化的一大特色。学分的认定关系到同学们国内外院校双证获得的关键。在这方面，东方语言学院教科办白菊老师进行了详细地解说。她指出同学们在国外所修的学分必须大于或等于在越秀应修学分，这样才能进行国内外的学分互认。同时，也建议同学们在国外尽量选修与本专业有关的学科。除此之外，还要避免方向选修课漏选多选的问题等，讲得清晰细致，大家都认真聆听。
异国他乡，安全第一。第二个议程，学校保卫处的周老师根据国家的不同，及当今社会上的一些热点问题进行了分析，给同学们提了实用宝贵的意见。第一，不要跟网友随便见面。尤其人在国外，更加要提高警惕，防人之心不可无，不要把自己的信息随便告诉别人。第二，要是遇到坏人，切莫慌张大叫大喊，冷静应对随机应变。第三，需掌握一些以应对突发事件的技能。如灭火器的使用，发生地震时应向空旷处跑等等。
即将去往陌生的环境，心里难免惶恐不安。学校也贴心地请来心理咨询室的孙老师为同学们做心理建树和思想准备。她教给同学们一些舒缓压力的方法。当心情郁闷时，可以适当地运动。深呼吸，进行冥想，听说在国外很流行。还可以找个朋友聊聊天，倾诉也是一种减压的好方法。
最后，外事处的钮老师对同学们提了殷切地希望。细致而又语重心长的宣读讲解了外事纪律条例。出国交流学习除了学习专业知识以外，更是旨在培养同学们的综合素质能力，培养独立、积极的处事观念。
通过此次培训，同学们都受益匪浅。相信我们的同学们都已经做好了充分的准备，只待扬帆起航。